Inoubliables Events
Notre signature
Fort de plus de 10 ans d’expérience, notre service s’occupe de l’accueil de vos clients, invités et partenaires dès leur arrivée dans les aéroports ou gares. Nous choisissons pour vous les meilleurs hébergements et prenons en charge toute la logistique de transport, ainsi que la sélection de prestataires essentiels (traiteurs, fleuristes, location de mobilier, etc.) pour le succès de votre événement. Nos prestations sur-mesure reflèteront l’excellence et le prestige de votre entreprise.
Vos exigences sont uniques et méritent une attention particulière. Pour vos déplacements professionnels, la gestion logistique et la planification, votre concierge vous propose des solutions sur mesure, alliant luxe et flexibilité, adaptées à chaque profil d’entreprise. De la privatisation de lieux correspondant à vos attentes à l’organisation de réceptions, en passant par la coordination des arrivées et départs de vos invités, nous personnalisons votre projet pour qu’il soit à la hauteur de vos ambitions.
Précision Inoubliables
Transport
Nous trouvons les solutions de transport les plus adaptées pour le déplacement de vos invités, en tenant compte de leur nombre et de l’image que vous souhaitez projeter : que ce soit des berlines ou des minivans de luxe, des véhicules-navettes électriques, ou des bus offrant une capacité de transport plus importante.
Logement
Selon vos spécifications et exigences, notre service de conciergerie privée choisit pour vous les établissements hôteliers et les lieux de réception les plus adaptés. Nous prenons également en charge toute la logistique d’accès à ces emplacements tout au long de votre événement.
Coordination sur site
Dès le lancement de votre événement, nous attribuons un coordinateur unique, chargé de centraliser toutes les informations relatives à vos invités (dates d’arrivée, lieux, besoins spécifiques). Ce coordinateur sera présent sur le terrain, à vos côtés, pour organiser, coordonner et faciliter les déplacements de vos hôtes. Il sera également responsable de l’accès aux différents sites de votre événement.
Programme Incentive
Notre objectif est de stimuler votre créativité pour rendre votre événement unique, en tirant parti de notre réseau de prestataires qualifiés. Nous pouvons concevoir un concours pour vos hôtes, organiser des séances photo, ou inviter vos invités à participer à des ateliers créatifs, culinaires, œnologiques, et plus encore. L’association de vos idées et de notre expertise garantira que votre événement laissera une impression durable sur vos invités.
Suivi
L’évaluation précise des temps de trajet entre les différents sites de votre événement et la coordination minutieuse des transferts pour l’arrivée et le départ de vos invités font partie intégrante de notre préparation. Anticiper et optimiser votre temps ainsi que celui de vos participants est une priorité absolue dans nos services de conciergerie dédiés aux événements.
Gestion logistique
Notre mission est de vous faire économiser un temps précieux. La préparation minutieuse des abords des sites clés (hôtels, aéroports, gares, etc.) contribue au succès de votre projet. Anticiper vos besoins en matériel, en moyens de transport, en support technique et en personnel nous assure d’être pleinement opérationnels le jour J, et de gérer aisément tout changement organisationnel de dernière minute.
Chez Inoubliables, chaque événement est une toile vierge sur laquelle nous peignons des moments exceptionnels. Chaque détail, chaque nuance, chaque émotion sont méticuleusement orchestrés pour créer une expérience inoubliable. Bienvenue dans l’art de célébrer la vie.
Jeanfred Brun